Você se faz essa pergunta sempre que o gerenciamento de algum projeto novo que será iniciado pela empresa ou patrocinado por ela fica na sua responsabilidade? Começar um projeto e liderar uma equipe não são tarefas fáceis.

Mas, podemos simplificar o processo desde que você tenha em mente 3 fatores principais da composição de um projeto. Antes de falarmos sobre estes fatores é importante frisar alguns conceitos.

De acordo com PMBOK, que é um conjunto de Práticas em Gerência de Projetos feito pelo PMI (Project Management Institute), qualquer trabalho que não é rotineiro se caracteriza como um projeto, ou seja, toda ação/estratégia dentro de uma empresa que possui início, meio e prazo final bem definidos.

A implementação de um projeto, em qualquer área, envolve diretores, lideranças de setores e colaboradores engajados em um único objetivo: o sucesso do projeto.

Sucesso significa a entrega final do projeto no tempo estipulado com eficiência e satisfação do cliente. Diante disso é natural que a tensão dos prazos, exigência de qualidade e o peso de alcançar este objetivo aumentem.

Para minimizar essas tensões geradas durante os processos do projeto, e os possíveis conflitos, a comunicação entre cada pessoa envolvida é de extrema importância. Este é o papel do gerente de projeto que deve apresentar com clareza os processos e as funções de cada colaborador, podendo assim extrair o melhor de cada um.

Existem 3 fatores primordiais na composição de um projeto que são determinantes para o início do projeto e a garantia do sucesso, são eles:

 1. Escopo 

O escopo de um projeto consiste na descrição dos produtos e na descrição do projeto completo com os serviços a serem realizados e o resultado que se espera.

É o direcionamento que o gerente de projeto desenvolve junto aos diretores e lideranças para mapear o que se deseja alcançar com o projeto e o que será necessário para realizá-lo.

Um escopo bem feito garante objetividade e clareza na execução do projeto e otimiza tempo das equipes envolvidas.

2. Custo 

É o detalhamento de cada custo com recursos materiais, pessoas e divulgação para concretizar o projeto.

A realização de um levantamento prévio dos gastos de cada etapa permite uma economia e demonstra claramente quanto se espera de retorno pelo investimento no projeto.

3. Tempo 

Determina os prazos de execução de cada etapa e o prazo de conclusão do projeto. Este é um dos maiores desafios no gerenciamento de um projeto. Fazer com que o descrito no escopo concretize-se nos prazos esperados.

Com estes 3 fatores bem definidos e esclarecidos entre os colaboradores, lideranças e a alta gerência, a implementação do projeto se faz de forma mais orgânica e participativa.

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