{"id":2520,"date":"2021-09-14T13:57:25","date_gmt":"2021-09-14T16:57:25","guid":{"rendered":"https:\/\/seculoxximinas.com.br\/fgv\/?p=2520"},"modified":"2023-05-22T12:32:37","modified_gmt":"2023-05-22T15:32:37","slug":"estrutura-analitica-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/seculoxximinas.com.br\/fgv\/estrutura-analitica-de-projetos\/","title":{"rendered":"Como utilizar a estrutura anal\u00edtica de projeto adequadamente?"},"content":{"rendered":"\n

O <\/span>gerenciamento de projetos<\/span><\/a> \u00e9 um desafio comum para boa parte dos gestores. Para que ele seja eficaz, \u00e9 preciso que prazos sejam cumpridos, bem como focar em organiza\u00e7\u00e3o e no uso correto e metodologias. Nesse cen\u00e1rio, a estrutura anal\u00edtica do projeto faz parte desse processo e \u00e9 considerado um dos pilares do desenvolvimento das empresas.<\/span><\/p>\n\n\n\n

A seguir, veja as vantagens da estrutura anal\u00edtica do projeto e como elabor\u00e1-la de forma eficiente. <\/span><\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma estrutura anal\u00edtica de projetos (EAP)?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

O termo estrutura anal\u00edtica do projeto vem do ingl\u00eas Work Breakdown Structure (WBS). Resumidamente, \u00e9 uma ferramenta que visa dividir o grande trabalho, que dever\u00e1 estar pronto no resultado final, em pequenas metas durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Esse modelo facilita tanto na gest\u00e3o do projeto, quanto na melhor defini\u00e7\u00e3o de um cronograma. Al\u00e9m disso, otimiza a identifica\u00e7\u00e3o de poss\u00edveis ajustes e at\u00e9 mesmo na aloca\u00e7\u00e3o de recursos e custos gerais. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Em suma, a estrutura anal\u00edtica do projeto foca n\u00e3o somente na metodologia usada, mas sim nos prazos e pequenos resultados, que devem ser obtidos ao longo do desenvolvimento, para que o projeto seja entregue em dia. Para isso, estabelece uma estrutura hier\u00e1rquica, na qual a pr\u00f3xima etapa de trabalho sempre depende da finaliza\u00e7\u00e3o da anterior. <\/span><\/p>\n\n\n\n

Dessa forma, a estrutura anal\u00edtica do projeto comumente \u00e9 desenhada em forma de um diagrama, que faz a organiza\u00e7\u00e3o visual do escopo do projeto. Assim, consegue diluir os trabalhos e mape\u00e1-los de maneira mais eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n\n\n\n

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Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da estrutura anal\u00edtica de projetos?<\/span><\/h3>\n\n\n\n

Como a estrutura anal\u00edtica do projeto consegue estruturar as informa\u00e7\u00f5es e servi\u00e7os e facilitar o esfor\u00e7o, ela acaba oferecendo diversos benef\u00edcios. Conhe\u00e7a os principais deles. <\/span><\/p>\n\n\n\n

1- Identifica\u00e7\u00e3o dos riscos<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Uma vez que a estrutura anal\u00edtica do projeto realiza a segmenta\u00e7\u00e3o, ela facilita para que o <\/span>gestor<\/span><\/a> identifique problemas na execu\u00e7\u00e3o, bem como identifique riscos. Dessa forma, ele consegue se antecipar e realizar um monitoramento mais focado, de forma que possa evitar erros e atrasos que possam prejudicar o resultado final. <\/span><\/p>\n\n\n\n

2- Evidencia atrasos <\/span><\/h4>\n\n\n\n

Por falar em atrasos, com a estrutura anal\u00edtica do projeto fica mais simples do gestor identificar quando um setor n\u00e3o cumpriu com o cronograma e, consequentemente, prejudicou o andamento do trabalho como um todo. Dessa forma, fica mais f\u00e1cil analisar qual \u00e9 o problema e fazer os ajustes. <\/span><\/p>\n\n\n\n

3- Melhor controle do tempo<\/span><\/h4>\n\n\n\n

Como a estrutura anal\u00edtica do projeto restabelece um cronograma, ela facilita para que o gestor estabele\u00e7a os prazos adequados, de forma que a totaliza\u00e7\u00e3o do projeto seja feita em dia. Consequentemente, ela auxilia tamb\u00e9m na determina\u00e7\u00e3o do prazo para a finaliza\u00e7\u00e3o do mesmo.<\/span><\/p>\n\n\n\n

4- Colabora para o estabelecimento de metas<\/span><\/h4>\n\n\n\n

A estrutura anal\u00edtica do projeto simplifica os processos e as informa\u00e7\u00f5es. Dessa forma, como \u00e9 representada de forma visual, colabora para a determina\u00e7\u00e3o de metas de maneira mais eficiente.<\/span><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Como desenvolver uma EAP de maneira estrat\u00e9gica?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

#1 Elabore o termo de abertura do projeto<\/span><\/h3>\n\n\n\n

O primeiro passo \u00e9 detalhar o escopo do projeto. Afinal, ser\u00e1 nessa etapa que ser\u00e3o definidos os trabalhos que ser\u00e3o realizados. Dessa forma, o termo de abertura do projeto conta com os seguintes itens:<\/span><\/p>\n\n\n\n