{"id":814,"date":"2017-11-29T14:00:00","date_gmt":"2017-11-29T16:00:00","guid":{"rendered":""},"modified":"2020-08-26T14:43:49","modified_gmt":"2020-08-26T17:43:49","slug":"5-passos-para-um-gerenciamento-de-riscos-altamente-eficaz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/seculoxximinas.com.br\/fgv\/5-passos-para-um-gerenciamento-de-riscos-altamente-eficaz\/","title":{"rendered":"5 passos para um gerenciamento de riscos altamente eficaz"},"content":{"rendered":"<p>Ao <a target=\"\" rel=\"noopener noreferrer\">come\u00e7ar um projeto<\/a> voc\u00ea realiza primeiramente 3 etapas no seu planejamento: o escopo do projeto (o que \u00e9, como ser\u00e1 feito e quem \u00e9 respons\u00e1vel pelo que), o tempo (delimitando prazos), e o custo (investimento e gastos para execu\u00e7\u00e3o do projeto).<\/p>\n<p>E cada um desses pontos carregam riscos que devem ser identificados logo no in\u00edcio do projeto. Te preparar para um gerenciamento de riscos altamente eficaz \u00e9 a proposta deste artigo.<\/p>\n<p>Um projeto pode ser caracterizado como um produto ou a implementa\u00e7\u00e3o de um processo de melhoria dentro de uma empresa.<\/p>\n<p>Em qualquer \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o o gerenciamento de projetos demanda recursos materiais e pessoais, e esses fatores v\u00eam acompanhados de in\u00fameros riscos. Mas calma, voc\u00ea n\u00e3o precisa desanimar na primeira barreira.<\/p>\n<p>O gestor que tiver a frente de um projeto deve estar apto para <a target=\"\" rel=\"noopener noreferrer\">controlar 7 setores durante planejamento e execu\u00e7\u00e3o<\/a> do mesmo. A vantagem \u00e9 que ele nunca trabalha sozinho, escolher os respons\u00e1veis por cada departamento de um projeto \u00e9 parte essencial do <a target=\"\" rel=\"noopener noreferrer\">planejamento do escopo<\/a>.<\/p>\n<p>Um dos setores mais importantes, e constantemente esquecido, \u00e9 o de Risco. Muitas vezes na empolga\u00e7\u00e3o de planejar o produto e come\u00e7ar a executar os processos o gestor esquece dos riscos que podem impactar negativa e positivamente o projeto.<\/p>\n<p>E quando menos se espera, acontece alguma coisa e ele \u00e9 pego desprevenido, dependendo da situa\u00e7\u00e3o de risco o resultado ser\u00e1 o fracasso total do projeto e uma conta exorbitante de d\u00edvidas.<\/p>\n<p>Por isso voc\u00ea deve se preparar de todas as formas, voc\u00ea acompanha agora os 5 passos para gerenciar riscos de um projeto de forma eficaz e simples.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Passo 1 &#8211; Aceitar: listar e classificar cada risco<\/span><\/h2>\n<p>O primeiro passo \u00e9 a aceita\u00e7\u00e3o, isso vale para o gerenciamento dos riscos e para a vida. Voc\u00ea entende que estamos sujeitos a todo tipo de fatalidade em diferentes n\u00edveis de gravidade e tamb\u00e9m a todo tipo de sucesso, certo?<\/p>\n<p>Sempre h\u00e1 um ponto positivo e um ponto negativo em tudo que fazemos, a quest\u00e3o \u00e9 saber observar as condi\u00e7\u00f5es que vivemos de forma realista, ou seja, nem muito otimista nem muito pessimista. Vis\u00f5es extremadas nos cegam para grandes oportunidades.<\/p>\n<p>Neste primeiro momento voc\u00ea vai dar in\u00edcio ao seu <strong>Plano de Gerenciamento de Riscos<\/strong>, seguindo 3 vari\u00e1veis:<\/p>\n<ol>\n<li>Identificando o risco em si<\/li>\n<li>A probabilidade de que o risco ocorra<\/li>\n<li>O impacto que o risco ter\u00e1 no seu projeto<\/li>\n<\/ol>\n<p>Uma ferramenta que voc\u00ea pode usar para listar esses riscos \u00e9 a\u00a0<a href=\"https:\/\/seculoxximinas.com.br\/fgv\/blog\/planejamento\/a-maneira-mais-simples-de-entender-analise-swot\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">an\u00e1lise de SWOT<\/a>, de uma forma bem objetiva voc\u00ea consegue elencar cada um deles e ainda fazer uma an\u00e1lise pr\u00e9via.<\/p>\n<p>Terminada a lista voc\u00ea vai classificar cada risco de acordo a intensidade de impacto ao seu projeto, tanto os positivos quanto os negativos.<\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #003366;\">Crie uma Matriz de Risco<\/span><\/strong><\/h3>\n<p>Voc\u00ea pode usar uma\u00a0<strong>Matriz de Risco<\/strong>\u00a0para facilitar a classifica\u00e7\u00e3o, no\u00a0eixo vertical indique\u00a0a probabilidade de o risco acontecer, usando as palavras:<\/p>\n<ul>\n<li>quase certo &#8211; riscos que s\u00e3o imposs\u00edveis de evitar e exigem um plano \u00e1gil de diminui\u00e7\u00e3o dos impactos.<\/li>\n<li>alto &#8211; tem grandes chances de ocorrer durante o projeto e precisa ser observado de perto.<\/li>\n<li>m\u00e9dio &#8211; \u00e9 aquele risco ocasional que voc\u00ea consegue dar respostas pr\u00e1ticas a ele.<\/li>\n<li>baixo &#8211; tem pouca chance de ocorrer, mas vale indicar uma solu\u00e7\u00e3o caso hipoteticamente aconte\u00e7a<\/li>\n<li>raro &#8211; \u00e9 o risco que \u00e9 totalmente improv\u00e1vel que ocorra, mas se ele apresenta um impacto grave deve-se direcionar as a\u00e7\u00f5es para melhor lidar com o risco.<\/li>\n<\/ul>\n<p>J\u00e1 o eixo horizontal demonstra o impacto que o risco tem para o seu projeto, identifique-o com as seguintes palavras:<\/p>\n<ul>\n<li>grav\u00edssimo &#8211; \u00e9 o risco que vai inviabilizar totalmente o projeto ou causar\u00e1 um dano irrevers\u00edvel.<\/li>\n<li>grave &#8211; as consequ\u00eancias desse tipo de risco podem comprometer todo o andamento e resultado do projeto, ocasionando altos preju\u00edzos, atrasos e insatisfa\u00e7\u00e3o dos investidores e participantes do projeto.<\/li>\n<li>m\u00e9dio &#8211; esse tipo de risco pode gerar preju\u00edzo moment\u00e2neo provocando restri\u00e7\u00f5es de custo e prazo, mas sua corre\u00e7\u00e3o pode ser r\u00e1pida<\/li>\n<li>leve &#8211; tem consequ\u00eancias pouco percept\u00edveis e \u00e9 facilmente corrigido.<\/li>\n<li>sem impacto &#8211; \u00e9 quando o risco n\u00e3o apresenta consequ\u00eancias muito percept\u00edveis, mas caso ocorra com frequ\u00eancia merece aten\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Depois de identificado os poss\u00edveis riscos do seu projeto voc\u00ea prepara a segunda parte do seu Plano de Gerenciamento de Risco descrevendo a\u00e7\u00f5es mais vi\u00e1veis de preven\u00e7\u00e3o, corre\u00e7\u00e3o, exclus\u00e3o ou aproveitamento.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Passo 2 &#8211; Transferir: escolher outro respons\u00e1vel<\/span><\/h2>\n<p>A estrat\u00e9gia de transfer\u00eancia da responsabilidade de um risco \u00e9 mais utilizada quando o projeto \u00e9 composto por muitas partes que envolva \u00e1reas de especializa\u00e7\u00e3o fora do seu alcance de conhecimento pr\u00e1tico.<\/p>\n<p>Por meio de um contrato de projeto voc\u00ea transfere o impacto e risco de determinada a\u00e7\u00e3o dentro do projeto para uma pessoa ou empresa especializada, dessa forma ela ser\u00e1 respons\u00e1vel pelo gerenciamento dos riscos que cabem ao setor\/servi\u00e7o que realizar dentro do projeto.<\/p>\n<p>Um bom exemplo \u00e9 um contrato de seguro de ve\u00edculos caso seu projeto envolva transporte de mercadorias e equipamentos. Algumas seguradoras em caso de acidente cobrem os preju\u00edzos e devem fornecer a substitui\u00e7\u00e3o dos materiais perdidos.<\/p>\n<p>Outra situa\u00e7\u00e3o \u00e9 quando seu projeto \u00e9 um produto e o plano de marketing inclui presen\u00e7a em redes sociais voc\u00ea pode transferir a gest\u00e3o e o gerenciamento de crise online para a equipe de marketing.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Passo 3 &#8211; Prevenir: atenuar ou evitar o risco<\/span><\/h2>\n<p>Atenuar ou mitigar o risco \u00e9 a t\u00e9cnica em gerenciamento de riscos mais utilizada e tamb\u00e9m \u00e9 a mais simples de ser definida e colocada em a\u00e7\u00e3o. Ela consiste em simplesmente\u00a0<strong>diminuir o impacto do risco<\/strong>\u00a0para que mesmo que ele ocorra ser\u00e1 um problema mais f\u00e1cil de contornar e corrigir.<\/p>\n<p>S\u00e3o situa\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode prever e estabelecer planos pr\u00e1ticos para minimizar preju\u00edzos, o exemplo mais concreto \u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o de treinamentos para, por exemplo, a equipe de vendas caso seu projeto seja um produto novo a ser lan\u00e7ado no mercado.<\/p>\n<p>Promover campanhas de conscientiza\u00e7\u00e3o quanto ao uso de EPIs (Equipamentos de Prote\u00e7\u00e3o Individual) no ambiente de trabalho que exige um cuidado maior quanto a seguran\u00e7a dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n<p>Uma dica para mitigar os riscos com os colaboradores que est\u00e3o atuando na execu\u00e7\u00e3o do projeto \u00e9 reunir com o t\u00e9cnico em seguran\u00e7a do trabalho e o respons\u00e1vel pela \u00e1rea de recursos humanos da sua empresa e desenvolver um manual de seguran\u00e7a.<\/p>\n<p>A sua empresa pode at\u00e9 j\u00e1 ter esse tipo de material e voc\u00ea ir\u00e1 apenas refor\u00e7ar o uso entre os funcion\u00e1rios<\/p>\n<h3><strong><span style=\"color: #003366;\">Evite alguns riscos<\/span><\/strong><\/h3>\n<p>Voc\u00ea pode estar se perguntando\u00a0<strong>quando deve evitar algum risco<\/strong>, essa \u00e9 outra estrat\u00e9gia que consiste em modificar totalmente as a\u00e7\u00f5es planejadas anteriormente.<\/p>\n<p>\u00c9 o famoso plano B, quando voc\u00ea direciona os esfor\u00e7os do seu time para um caminho, mas sabe que determinada situa\u00e7\u00e3o pode surgir e voc\u00ea ter\u00e1 que voltar no in\u00edcio de projeto e repensar.<\/p>\n<p>Principalmente quando o risco tem potencial de grande impacto, insistir em \u201catravessar\u201d o problema pode desgastar a sua equipe e ainda gerar mais custos do que voc\u00ea pode, correndo o risco de perder completamente o projeto, por isso \u00e9 t\u00e3o importante que voc\u00ea mantenha-se aberto a todas as possibilidades e saiba agir com clareza em situa\u00e7\u00f5es de alto risco.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Passo 4 &#8211; Explorar ao m\u00e1ximo o risco positivo<\/span><\/h2>\n<p>Os dois passos anteriores falamos de 3 estrat\u00e9gias em rela\u00e7\u00e3o a riscos negativos ao seu projeto, agora, o que fazer quando o risco \u00e9 positivo?<\/p>\n<blockquote><p>Explore-o ao m\u00e1ximo.<\/p><\/blockquote>\n<p>Pense no que voc\u00ea pode fazer para ampliar a popularidade do que tem a oferecer, essa situa\u00e7\u00e3o \u00e9 muito pontual com lan\u00e7amento de produtos. Se ele \u201ccai na gra\u00e7a do povo\u201d e vira um sucesso de vendas significa mais dinheiro entrando e mais demanda do produto.<\/p>\n<p>Esse \u00e9 um risco positivo, seus investidores querem que isso aconte\u00e7a, \u00e9 vantajoso para a empresa num todo e por isso voc\u00ea tamb\u00e9m deve preparar as pessoas para treinamentos extras ou at\u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o de novos vendedores, e principalmente, investir em estrat\u00e9gias de marketing inteligentes e de alto retorno.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Passo 5 &#8211; Documentar cada risco e a\u00e7\u00e3o<\/span><\/h2>\n<p>No primeiro passo citamos a constru\u00e7\u00e3o do Plano de Gerenciamento de Riscos, onde voc\u00ea vai documentar todos os poss\u00edveis riscos e analis\u00e1-los quanto a probabilidade de ele ocorrer e o grau de impacto que ele ter\u00e1 no seu projeto com a Matriz de Risco.<\/p>\n<p>Identifique no mesmo documento qual estrat\u00e9gia utilizar\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o ao risco: Aceitar, Transferir, Atenuar, Evitar ou Explorar. Deixe documentado e acess\u00edvel principalmente aos respons\u00e1veis por cada \u00e1rea do seu projeto.<\/p>\n<p>Lembre-se, voc\u00ea n\u00e3o trabalha sozinho, e gerenciamento de riscos \u00e9 um esfor\u00e7o em conjunto.<\/p>\n<p>Quando voc\u00ea estabelece um plano de a\u00e7\u00e3o claro com pr\u00e1ticas objetivas e delega os respons\u00e1veis em cada a\u00e7\u00e3o, voc\u00ea se prepara e d\u00e1 mais seguran\u00e7a e autonomia ao seu time de lideran\u00e7as.<\/p>\n<p>Al\u00e9m de documentar os poss\u00edveis riscos e o que fazer em rela\u00e7\u00e3o ao mesmo \u00e9 important\u00edssimo que voc\u00ea registre se durante a execu\u00e7\u00e3o do projeto o risco ocorreu de fato e se o que foi planejado em rela\u00e7\u00e3o a ele foi feito como o determinado no plano ou se outra solu\u00e7\u00e3o foi mais vi\u00e1vel.<\/p>\n<p>Dessa forma voc\u00ea pode comparar no final do projeto o que foi planejado com o resultado gerado e o quanto foi eficaz para a equipe o entendimento pr\u00e9vio do que fazer em rela\u00e7\u00e3o aos riscos que um projeto pode ter.<\/p>\n<p>A \u00e1rea de Risco no Gerenciamento de Projetos \u00e9 uma das mais delicadas e voc\u00ea como gestor deve se preparar para enfrentar qualquer tipo de risco. Entendendo que alguns voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 controle, outros voc\u00ea pode evitar e outras situa\u00e7\u00f5es voc\u00ea pode confiar a terceiros.<\/p>\n<p><span style=\"color: #003366;\"><strong>Este conte\u00fado foi \u00fatil para voc\u00ea? Se tiver qualquer d\u00favida voc\u00ea pode falar com a gente em qualquer uma de nossa redes sociais:\u00a0<a style=\"color: #003366;\" href=\"https:\/\/www.facebook.com\/seculoxxifgv\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Facebook<\/a>,\u00a0<a style=\"color: #003366;\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/s%C3%A9culo-xxi-fgv-27593124\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">LinkedIn<\/a>\u00a0e\u00a0<a style=\"color: #003366;\" href=\"https:\/\/www.instagram.com\/fgvdivinopolis\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Instagram<\/a>. Ser\u00e1 um prazer conversar com voc\u00ea!<\/strong><\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>0<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1621,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[35,14],"tags":[248,249,247,146,113],"class_list":["post-814","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-destaque-blog","category-estrategia-e-negocios","tag-altamente","tag-eficaz","tag-gerenciamento","tag-passos","tag-riscos"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>5 passos para um gerenciamento de riscos altamente eficaz - Seculo XXI Conveniada FGV<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Em qualquer \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o o gerenciamento de projetos demanda recursos materiais e pessoais, e esses fatores v\u00eam acompanhados de in\u00fameros riscos. 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