{"id":838,"date":"2018-09-14T08:22:00","date_gmt":"2018-09-14T11:22:00","guid":{"rendered":""},"modified":"2020-08-26T14:39:46","modified_gmt":"2020-08-26T17:39:46","slug":"como-melhorar-a-gestao-do-departamento-juridico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/seculoxximinas.com.br\/fgv\/como-melhorar-a-gestao-do-departamento-juridico\/","title":{"rendered":"Como melhorar a gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico"},"content":{"rendered":"<p>\u00c9 ineg\u00e1vel que a gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico ganhou novos contornos nos \u00faltimos tempos. No lugar de um ambiente encastelado em meio \u00e0s demais estruturas de uma organiza\u00e7\u00e3o, passamos a ter uma \u00e1rea mais interligada a todas as interfaces de neg\u00f3cios.<\/p>\n<p>Isso se deve a uma ressignifica\u00e7\u00e3o do trabalho das assessorias jur\u00eddicas, que deixaram de simplesmente apontar o que se deve fazer ou n\u00e3o em termos legais. Agora, o que as lideran\u00e7as das organiza\u00e7\u00f5es esperam encontrar s\u00e3o times de advogados muito mais engajados em rela\u00e7\u00e3o aos objetivos das organiza\u00e7\u00f5es, atuando de forma estrat\u00e9gica na busca pelos melhores resultados.<\/p>\n<p>Tendo em vista esse quadro, organizamos o post de hoje com algumas estrat\u00e9gias voltadas \u00e0\u00a0gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico. Falaremos sobre como gerar valor para o seu time de advogados, al\u00e9m de indicar algumas ferramentas que podem otimizar seus processos de trabalho. Confira!<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Compreens\u00e3o da figura do gestor de assuntos jur\u00eddicos<\/span><\/h2>\n<p>Um advogado que opta por enveredar pelo <a>direito empresarial<\/a> e representar os interesses de uma empresa atuando de dentro da organiza\u00e7\u00e3o deve ter ci\u00eancia de qual \u00e9 o seu papel nos dias de hoje. Isso porque o que se espera desse profissional n\u00e3o \u00e9 uma atua\u00e7\u00e3o convencional, voltada \u00e0 an\u00e1lise estritamente t\u00e9cnica de processos.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, as atribui\u00e7\u00f5es que competem a esse advogado v\u00e3o al\u00e9m disso e passam por quest\u00f5es como gest\u00e3o de pessoas, facilita\u00e7\u00e3o de processos de trabalho, averigua\u00e7\u00e3o de conformidade de procedimentos, dimensionamento de riscos, entre muitos outros pontos.<\/p>\n<p>Muitos especialistas em carreiras jur\u00eddicas j\u00e1 t\u00eam chamado os advogados de empresas de gestores de assuntos jur\u00eddicos, dado o hall de compet\u00eancias e atribui\u00e7\u00f5es desse profissional. Em \u00faltima inst\u00e2ncia, \u00e9 necess\u00e1rio tornar os departamentos jur\u00eddicos centros geradores de neg\u00f3cios.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Investimento no engajamento dos colaboradores<\/span><\/h2>\n<p>Como apontado at\u00e9 aqui, atualmente, os l\u00edderes das organiza\u00e7\u00f5es esperam muito dos departamentos jur\u00eddicos. Esse aumento de expectativas deve vir igualmente acompanhado de esfor\u00e7os para engajamento das equipes que comp\u00f5em esse departamento. Afinal, n\u00e3o basta sobrecarregar um setor e esperar a entrega de mais e melhores resultados, \u00e9 preciso criar condi\u00e7\u00f5es para isso.<\/p>\n<p>Nesse sentido, o melhor a ser feito \u00e9 estruturar um bom plano de carreira para assessoria jur\u00eddica de sua organiza\u00e7\u00e3o e um sistema de incentivos atrelado a metas. Somente assim \u00e9 poss\u00edvel reter talentos e atrair novos profissionais preparados para atuar em sua empresa.<\/p>\n<p>N\u00e3o se esque\u00e7a que grandes escrit\u00f3rios de advocacia e a magistratura, potencialmente, recrutam a maior parte dos bons profissionais. Portanto, cabe\u00a0ao meio empresarial\u00a0tornar-se um ambiente cada vez mais atrativo.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Desenvolvimento de indicadores de desempenho<\/span><\/h2>\n<p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe que\u00a0engajar os colaboradores \u00e9 parte fundamental da gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico, podemos tratar do outro lado da moeda, que diz respeito \u00e0\u00a0mensura\u00e7\u00e3o do desempenho de sua equipe.<\/p>\n<p>Pouco comum em estruturas que envolvem profissionais do meio jur\u00eddico, essas ferramentas t\u00eam o poder de apontar erros recorrentes e quais s\u00e3o as virtudes de seu time. Em fun\u00e7\u00e3o disso, considera-se ser imprescind\u00edvel criar indicadores de desempenho.<\/p>\n<p>Podemos tomar como exemplo o acompanhamento de atividades muito simples dos departamentos jur\u00eddicos a partir de indicadores vinculados a prazos, como o tempo para a entrega de pareceres. Por vezes, as \u00e1reas final\u00edsticas ficam prejudicadas em seus processos de trabalho devido \u00e0 demora na an\u00e1lise de um contrato ou na aprecia\u00e7\u00e3o de um termo de ades\u00e3o.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico com aux\u00edlio de tecnologia<\/span><\/h2>\n<p>N\u00e3o \u00e9 novidade para ningu\u00e9m que algumas ferramentas tecnol\u00f3gicas podem melhorar, e muito, a gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico. Entre os principais recursos, temos os chamados softwares jur\u00eddicos, com dezenas de funcionalidades, como:<\/p>\n<ul>\n<li>Organiza\u00e7\u00e3o e backup de documentos em nuvem, tornando-os dispon\u00edveis em qualquer local e a qualquer tempo;<\/li>\n<li>Delega\u00e7\u00e3o de tarefas por projeto no ambiente do pr\u00f3prio software, de modo a otimizar o compartilhamento de atribui\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>Emiss\u00e3o de relat\u00f3rios gerenciais sobre os processos em an\u00e1lise ou analisados;<\/li>\n<li>Contagem autom\u00e1tica de prazos processuais;<\/li>\n<li>Cria\u00e7\u00e3o de modelo de documentos.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Perceba que as principais vantagens de contar com esse tipo de ferramenta na gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico tem a ver com gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o. No dia a dia das assessorias jur\u00eddicas, esse \u00e9 um aspecto fundamental, pois qualquer inconsist\u00eancia em dados de um processo pode levar o advogado a cometer erros graves.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Gest\u00e3o estrat\u00e9gica dos departamentos jur\u00eddicos<\/span><\/h2>\n<p>Outra dimens\u00e3o importante e que tamb\u00e9m pode auxiliar a gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico \u00e9 a implementa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o estrat\u00e9gica. Na pr\u00e1tica, isso nada mais \u00e9 que planejar as a\u00e7\u00f5es e atua\u00e7\u00e3o do departamento, verificando periodicamente os resultados alcan\u00e7ados ou n\u00e3o.<\/p>\n<p>Um primeiro passo nesse sentido pode vir a ser a promo\u00e7\u00e3o de reuni\u00f5es gerenciais\u00a0com a equipe para que se estabele\u00e7a em primeiros encontros uma esp\u00e9cie de diagn\u00f3stico. A partir disso, passa a ser poss\u00edvel empreender esfor\u00e7os para enfrentar situa\u00e7\u00f5es de dificuldade e projetar avan\u00e7os, que sempre devem estar subsidiados por metas.<\/p>\n<p>Essa nova organicidade conferida ao departamento contribui, inclusive, para se desfazer a imagem de que esses setores n\u00e3o passam de centro de custos. Isso porque os demais gestores enxergar\u00e3o os esfor\u00e7os promovidos para o melhoramento de resultados.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #003366;\">Compartilhamento de conhecimento com as demais \u00e1reas<\/span><\/h2>\n<p>Como v\u00ednhamos falando, o departamento jur\u00eddico, a depender do n\u00edvel de gest\u00e3o levada na pr\u00e1tica, seja de pessoas, recursos ou processos de trabalho, merece passar por uma verdadeira reformula\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Em meio a esse trabalho, os advogados do departamento podem e devem contar com a experi\u00eancia de outras equipes da organiza\u00e7\u00e3o. Isso contribui para uma integra\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria ao sucesso de atividades em curso e tamb\u00e9m para a assimila\u00e7\u00e3o de pr\u00e1ticas assertivas.<\/p>\n<p>Ademais, \u00e9 sempre importante manter o departamento jur\u00eddico pr\u00f3ximo aos demais setores, desconstruindo aquela imagem que se trata de uma parte do organograma da empresa que tem \u201cvida pr\u00f3pria\u201d e independe da exist\u00eancia de qualquer outro. Chamamos aten\u00e7\u00e3o para esse problema na introdu\u00e7\u00e3o deste artigo.<\/p>\n<p>Depois de acompanhar todas as nossas dicas sobre gest\u00e3o do departamento jur\u00eddico, voc\u00ea est\u00e1 apto a levar para a empresa em que voc\u00ea atua boas propostas de otimiza\u00e7\u00e3o de processos de trabalho. Perceba que pequenos esfor\u00e7os, que n\u00e3o envolvem grandes cursos ou quadro de pessoal, podem ter um impacto formid\u00e1vel.<\/p>\n<p><span style=\"color: #003366;\"><strong>Para continuar bem informado, confira mais\u00a0<a style=\"color: #003366;\" href=\"https:\/\/seculoxximinas.com.br\/fgv\/blog\/rh-e-pessoas\/voce-esta-preparado-para-investir-na-sua-carreira\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">este artigo<\/a>\u00a0no blog da S\u00e9culo XXI Minas Conveniada 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