{"id":839,"date":"2018-09-19T13:23:00","date_gmt":"2018-09-19T16:23:00","guid":{"rendered":""},"modified":"2020-08-26T14:39:33","modified_gmt":"2020-08-26T17:39:33","slug":"administracao-do-tempo-7-praticas-para-voce-comecar-hoje","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/seculoxximinas.com.br\/fgv\/administracao-do-tempo-7-praticas-para-voce-comecar-hoje\/","title":{"rendered":"Administra\u00e7\u00e3o do tempo: 7 pr\u00e1ticas para voc\u00ea come\u00e7ar hoje"},"content":{"rendered":"

Falar em administra\u00e7\u00e3o do tempo para muitas pessoas \u00e9 sin\u00f4nimo de uma batalha que precisa ser vencida todos os dias. Esse \u00e9 um sentimento comum, pois parece que estamos constantemente correndo contra o tempo para cumprir com todas as nossas obriga\u00e7\u00f5es e ainda conseguir cuidar de n\u00f3s mesmos.<\/p>\n

Diferentemente do que muitos acreditam, administra\u00e7\u00e3o do tempo n\u00e3o significa controlar todas as horas do seu dia, pois \u00e9 algo imposs\u00edvel. Na realidade, trata-se de organizar as tarefas para que voc\u00ea consiga cumpri-las com maior produtividade. E, claro, ter mais tempo de sobra para a sua vida pessoal.<\/p>\n

Portanto, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar tanto assim, afinal\u00a0voc\u00ea n\u00e3o est\u00e1 nessa sozinho. Para te ajudar, o post de hoje traz algumas pr\u00e1ticas que v\u00e3o facilitar a sua vida quando o assunto \u00e9 administra\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p>\n

7 pr\u00e1ticas para facilitar a administra\u00e7\u00e3o do tempo<\/span><\/h2>\n

1. Organize seu ambiente de trabalho<\/strong><\/span><\/h3>\n

Em primeiro lugar, \u00e9 preciso falarmos sobre a quest\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o. Talvez voc\u00ea se pergunte: mas o que isso tem a ver com o tempo? Quando seu local de trabalho est\u00e1 totalmente desorganizado, voc\u00ea corre o risco de acabar perdendo tempo procurando, por exemplo, aquele relat\u00f3rio importante na sua enorme pilha de papeis.<\/p>\n

\u00c9 por isso que manter o ambiente organizado \u00e9 o passo inicial para quem deseja melhorar a administra\u00e7\u00e3o do tempo, seja para ser mais produtivo no trabalho ou nos estudos. Voc\u00ea ter\u00e1 mais facilidade para cumprir suas tarefas em um ambiente de trabalho limpo e organizado. Isso vale at\u00e9 mesmo para o computador. Coloque os arquivos e documentos importantes em pastas identificadas e jogue fora o que \u00e9 desnecess\u00e1rio.<\/p>\n

Essas dicas valem tamb\u00e9m para quem estuda e trabalha em casa, o que \u00e9 algo cada vez mais comum. \u00c9 fundamental que voc\u00ea tenha um espa\u00e7o reservado para realizar as suas tarefas e onde seus livros e demais materiais de consulta estejam ao alcance das m\u00e3os. Pode n\u00e3o parecer, mas isso tudo impacta na administra\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p>\n

2. Liste suas atividades<\/span><\/strong><\/h3>\n

Agora que voc\u00ea organizou o seu ambiente de trabalho, \u00e9 hora de identificar todas as suas atividades, sejam elas rotineiras ou n\u00e3o. Mesmo aquelas pessoas que possuem uma boa mem\u00f3ria v\u00e3o ver as vantagens de listar todas as tarefas do dia. Afinal, fica muito mais f\u00e1cil fazer a administra\u00e7\u00e3o do tempo quando voc\u00ea consegue ter uma vis\u00e3o mais ampla de tudo aquilo que voc\u00ea precisa fazer.<\/p>\n

Al\u00e9m de criar uma lista no papel, voc\u00ea pode contar com aplicativos que te ajudam a organizar suas tarefas. Um deles \u00e9 o Google Tasks<\/a>, um app muito f\u00e1cil de usar, com \u00f3timos recursos e totalmente gr\u00e1tis. O melhor de tudo \u00e9 que ele pode ser sincronizado com seus dispositivos.<\/p>\n

Outro aplicativo de listas de tarefas bastante popular \u00e9 o Remember the Milk<\/a>, cujo diferencial \u00e9 o oferecimento de widgets para a tela do Android. H\u00e1 tamb\u00e9m o Todoist<\/a>, um dos aplicativos de organiza\u00e7\u00e3o mais usados no mundo. Al\u00e9m de ser f\u00e1cil de usar, ele permite organizar as tarefas em categorias e cores diferentes.<\/p>\n

3. Priorize suas tarefas<\/strong><\/span><\/h3>\n

Uma boa administra\u00e7\u00e3o do tempo tamb\u00e9m exige que voc\u00ea saiba priorizar as tarefas que s\u00e3o mais urgentes ou que demandam uma maior aten\u00e7\u00e3o. Por mais que, \u00e0s vezes, todos os itens da sua lista sejam importantes, voc\u00ea precisa saber separar as tarefas de acordo com a ordem de prioridade.<\/p>\n

Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que voc\u00ea liste todas as atividades envolvidas em cada tarefa a ser cumprida. Afinal de contas, cada contato por telefone ou por e-mail, por mais simples que essas atividades sejam, tomam tempo.<\/p>\n

Se estamos falando aqui sobre administra\u00e7\u00e3o do tempo, vale pontuar que fazer esse c\u00e1lculo do tempo gasto em cada atividade ajuda na prioriza\u00e7\u00e3o das tarefas. S\u00f3 assim voc\u00ea conseguir\u00e1 fazer uma estimativa mais precisa do que poder\u00e1 dar conta durante o dia e aproveitar seu tempo da melhor maneira.<\/p>\n

4. Fa\u00e7a uma coisa de cada vez<\/span><\/strong><\/h3>\n

A maioria das pessoas est\u00e1 conectada o tempo todo por meio de computadores e outros dispositivos m\u00f3veis. Isso significa que estamos constantemente recebendo notifica\u00e7\u00f5es de reuni\u00f5es, novas mensagens e e-mails. Por tirar a aten\u00e7\u00e3o do que estamos fazendo, essa din\u00e2mica tem gerado dificuldades de concentra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Engana-se quem acha que fazer v\u00e1rias coisas de uma vez colabora para a administra\u00e7\u00e3o do tempo. Quando voc\u00ea faz muitas coisas ao mesmo tempo, voc\u00ea corre o risco de n\u00e3o conseguir fazer nada. Assim, o melhor \u00e9 fazer uma tarefa por vez, ou seja, sem interrup\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

Mas por que isso importa? A nossa mente precisa de um tempo para se concentrar e entrar no ritmo de uma atividade. Quando voc\u00ea interrompe o que est\u00e1 fazendo, voc\u00ea acaba perdendo o foco e gastando mais tempo para conseguir retomar.<\/p>\n

5. Aposte nas t\u00e9cnicas de administra\u00e7\u00e3o de tempo<\/strong><\/span><\/h3>\n

N\u00f3s sabemos que manter o foco nos estudos ou no trabalho pode ser um desafio. \u00c9 por isso que voc\u00ea pode contar com t\u00e9cnicas desenvolvidas especialmente para ajudar as pessoas na administra\u00e7\u00e3o de tempo, como \u00e9 o caso da T\u00e9cnica Pomodoro.<\/p>\n

Esse m\u00e9todo foi criado pelo italiano Francesco Cirillo, nos anos 1980. Basicamente, a ideia consiste em dividir o fluxo de trabalho em blocos, visando melhorar a agilidade do c\u00e9rebro e colaborar para o foco. Cirillo definiu que cada bloco, chamado de pomodoro, deveria ter 25 minutos. Esse tempo ideal foi estabelecido depois de muita pesquisa.<\/p>\n

Cada bloco \u00e9 separado por breves intervalos de 3 a 5 minutos. E, depois de quatro pomodoros, \u00e9 feita uma pausa mais longa de 15 a 30 minutos. Segundo o criador, essas pausas frequentes aumentam a nossa agilidade mental. Que tal experimentar a T\u00e9cnica Pomorodo na administra\u00e7\u00e3o do tempo?<\/p>\n

6. Prepare-se para os imprevistos<\/span><\/strong><\/h3>\n

Para que voc\u00ea n\u00e3o tenha aquela sensa\u00e7\u00e3o di\u00e1ria de estar atrasado, voc\u00ea precisa estar preparado para lidar com poss\u00edveis interrup\u00e7\u00f5es que n\u00e3o estavam previstas no seu planejamento. \u00c9 por isso que uma administra\u00e7\u00e3o do tempo bem-sucedida deve antecipar esses imprevistos.<\/p>\n

Por isso, se voc\u00ea trabalha oito horas\u00a0por dia, sua lista de tarefas n\u00e3o pode conter atividades que v\u00e3o tomar todas essas horas. \u00c9 preciso deixar um espa\u00e7o de tempo entre elas, seja para quando algum colega for tirar uma d\u00favida, o telefone tocar, um novo e-mail chegar e por a\u00ed vai.<\/p>\n

7. Descanse<\/span><\/strong><\/h3>\n

N\u00e3o esque\u00e7a que tanto o nosso corpo quanto nossa mente t\u00eam seus limites e eles devem ser respeitados. Por isso, embora estender o hor\u00e1rio de trabalho at\u00e9 mais tarde possa parecer \u00f3timo para finalizar todas as tarefas que voc\u00ea listou no come\u00e7o do dia, voc\u00ea n\u00e3o deve fazer isso com frequ\u00eancia.<\/p>\n

Se voc\u00ea come\u00e7ar a estender demais seus hor\u00e1rios de estudo ou trabalho, voc\u00ea ficar\u00e1 n\u00e3o s\u00f3 exausto como tamb\u00e9m sua produtividade ir\u00e1 baixar. Sem contar que o excesso de cansa\u00e7o nos atrapalha, j\u00e1 que nossa aten\u00e7\u00e3o fica comprometida, levando a erros que poderiam ser evitados.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, todo mundo precisa reservar um tempo no dia para descansar, relaxar e se divertir. Sendo assim, n\u00e3o\u00a0 deixe de dedicar algumas horinhas \u00e0 sua fam\u00edlia, aos seus amigos e \u00e0s coisas que voc\u00ea gosta de fazer.<\/p>\n

Quer ter ainda mais sucesso pessoal e profissional? Ent\u00e3o leia agora\u00a0sobre <\/span>a import\u00e2ncia do autodesenvolvimento<\/a>.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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