Voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em gest\u00e3o integrada? Por proporcionar diversas vantagens para a administra\u00e7\u00e3o das empresas, essa tecnologia vem sendo cada vez mais adotada por todas as organiza\u00e7\u00f5es que desejam alcan\u00e7ar metas cada vez mais ambiciosas.<\/p>\n
Diante das facilidades oferecidas pelos recursos tecnol\u00f3gicos, como \u00e9 o caso dos softwares de gest\u00e3o integrada, manter certos processos manuais n\u00e3o faz mais sentido. E o custo para ado\u00e7\u00e3o desses programas\u00a0n\u00e3o pode mais ser visto como uma despesa, mas como um investimento capaz de trazer\u00a0melhores resultados.<\/p>\n
Continue lendo este post para saber mais sobre a gest\u00e3o integrada, quais s\u00e3o as suas vantagens e como adot\u00e1-la na sua empresa!<\/p>\n
A gest\u00e3o integrada tem como principal objetivo facilitar o\u00a0gerenciamento de processos e resultados de todas as \u00e1reas de uma organiza\u00e7\u00e3o. Para isso, todos os dados s\u00e3o unificados em um \u00fanico ambiente. Geralmente, trata-se de um \u00fanico software capaz de gerenciar diferentes tipos de informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Al\u00e9m de reunir os dados em uma plataforma segura, a gest\u00e3o integrada permite aos gestores acessar os dados que precisam em tempo real. Isso faz toda a diferen\u00e7a nos momentos de tomada de decis\u00e3o, na cria\u00e7\u00e3o e na implementa\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica de gest\u00e3o mais eficiente.<\/p>\n
Dessa maneira, a gest\u00e3o integrada colabora com a comunica\u00e7\u00e3o da organiza\u00e7\u00e3o, planejamento estrat\u00e9gico<\/a>, desempenho e outros fatores importantes para definir os rumos que o neg\u00f3cio deve tomar. Confira no pr\u00f3ximo t\u00f3pico todas as vantagens de adotar essa tecnologia.<\/p>\n Independentemente do segmento, todas as empresas precisam lidar com in\u00fameras tarefas administrativas para garantir seu bom funcionamento. O problema disso \u00e9 que, muitas vezes, os gestores acabam gastando horas de trabalho preenchendo planilhas e v\u00e1rios documentos com informa\u00e7\u00f5es dos departamentos da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Nesse aspecto, a gest\u00e3o integrada revoluciona o dia a dia dos administradores. Isso porque ela oferece os recursos necess\u00e1rios para que as tarefas cotidianas se tornem mais simples e possam ser desempenhadas em menos tempo. Dessa maneira, a produtividade das equipes<\/a> aumenta e a tomada de decis\u00e3o se torna mais \u00e1gil.<\/p>\n Controlar todos os processos internos de uma empresa sem o uso de ferramentas informatizadas \u00e9 um grande desafio. Afinal de contas, quando os diferentes departamentos precisam fazer tudo manualmente, o monitoramento\u00a0das atividades pode acabar ficando de lado e n\u00e3o ser considerado como uma prioridade.<\/p>\n Por isso, outra vantagem da gest\u00e3o integrada \u00e9 a automatiza\u00e7\u00e3o do controle das opera\u00e7\u00f5es da organiza\u00e7\u00e3o. Ao mesmo tempo em que os procedimentos s\u00e3o padronizados, eles se tornam mais transparentes para todas as equipes.<\/p>\n Quando uma nota fiscal de compra \u00e9 registrada no sistema, por exemplo, o departamento respons\u00e1vel pelas contas j\u00e1 recebe o t\u00edtulo a ser pago. E, simultaneamente, o software de gest\u00e3o integrada faz os controles cont\u00e1beis e fiscais necess\u00e1rios.<\/p>\n Voc\u00ea j\u00e1 deve ter passado por diversas situa\u00e7\u00f5es em que teve que desempenhar de novo uma mesma tarefa ou alterar dados em uma planilha in\u00fameras vezes, n\u00e3o \u00e9 mesmo? Quando isso acontece, outras atividades mais sofisticadas v\u00e3o ficando para tr\u00e1s, afetando o seu desempenho.<\/p>\n Ao adotar a gest\u00e3o integrada, a redu\u00e7\u00e3o de retrabalho \u00e9 bastante significativa. Al\u00e9m da informa\u00e7\u00e3o fluir entre os departamentos sem a necessidade de altera\u00e7\u00e3o constante dos dados, as tarefas repetitivas s\u00e3o sistematizadas. Dessa forma, todos ganham tempo\u00a0para se dedicar aos assuntos estrat\u00e9gicos da empresa.<\/p>\n O fato de o sistema de gest\u00e3o integrada impedir que as informa\u00e7\u00f5es sejam manipuladas \u00e9 essencial para aumentar a confiabilidade. Trata-se de uma caracter\u00edstica fundamental na hora de prestar contas para os \u00f3rg\u00e3os fiscalizadores do governo.<\/p>\n Todas as organiza\u00e7\u00f5es precisam transferir dados fiscais e cont\u00e1beis de suas opera\u00e7\u00f5es para as institui\u00e7\u00f5es respons\u00e1veis. Com o uso de um sistema informatizado, essa transfer\u00eancia se torna mais tranquila. E, gra\u00e7as aos relat\u00f3rios gerados por ele, a chance de erros na presta\u00e7\u00e3o de contas diminui significativamente.<\/p>\n A tomada de decis\u00e3o\u00a0em qualquer neg\u00f3cio deve ser feita de maneira consciente e com base em dados concretos. Tanto que \u00e9 comum ouvirmos casos de empresas que tiveram que fechar as portas por tomar decis\u00f5es com base em suposi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n \u00c9 por isso que uma das vantagens da gest\u00e3o integrada \u00e9 o fornecimento de uma vis\u00e3o ampla de todas as atividades da organiza\u00e7\u00e3o. Isso porque o sistema conta com um painel de controle que mostra em tempo real os processos de todos os departamentos, facilitando a an\u00e1lise do andamento do neg\u00f3cio.<\/p>\n Um problema que perpassa as diversas tarefas di\u00e1rias de uma empresa s\u00e3o os erros. Por mais aten\u00e7\u00e3o que colaboradores e gestores tenham na hora de preencher documentos, registrar processos e fazer relat\u00f3rios, h\u00e1 sempre um risco de algum dado estar errado. E o risco \u00e9 maior ainda quando essas atividades s\u00e3o feitas manualmente.<\/p>\n Com isso, a empresa acaba tendo despesas desnecess\u00e1rias. De um lado, por conta do tempo gasto com problemas eventuais decorrentes de erros. E, de outro, por conta de atrasos no pagamento ou multas que podem ser evitadas por meio da gest\u00e3o integrada e controle das opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n N\u00e3o s\u00e3o apenas as empresas que n\u00e3o contam com sistemas informatizados que podem ter ganhos significativos com a gest\u00e3o integrada. Isso porque h\u00e1 tamb\u00e9m as organiza\u00e7\u00f5es que usam v\u00e1rios softwares, sendo cada um deles dedicado a uma \u00fanica fun\u00e7\u00e3o. E comprar a licen\u00e7a de diversos programas sai caro.<\/p>\n Ainda que eles otimizem tarefas, a impossibilidade de comunica\u00e7\u00e3o entre eles \u00e9 um problema. Entretanto, no caso dos sistemas de gest\u00e3o integrada, todos os processos administrativos est\u00e3o unidos em uma plataforma \u00fanica. Al\u00e9m de simplificar o trabalho, o investimento de tempo e dinheiro \u00e9 bem menor.<\/p>\n Vale apontar aqui que a implementa\u00e7\u00e3o de um sistema de gest\u00e3o integrada demanda alguns preparos por parte dos gestores. Antes de tudo, \u00e9 preciso fazer um planejamento de como a pr\u00e1tica ser\u00e1 adotada, quais s\u00e3o as expectativas e os objetivos a serem atingidos.<\/p>\n A partir disso, os gestores podem criar as pol\u00edticas necess\u00e1rias para que as equipes se engajem com essa mudan\u00e7a e colaborem com todo o processo. Isso porque implementar a gest\u00e3o integrada nem sempre \u00e9 uma tarefa simples. Afinal, sempre h\u00e1 quem questione esse tipo de mudan\u00e7a e prefira\u00a0continuar trabalhando como sempre fez.<\/p>\n Portanto, \u00e9 fundamental que as empresas contem com profissionais qualificados e preparados para lidar com todo o processo de maneira adequada, visando garantir a efici\u00eancia do novo sistema. Dependendo do caso, contratar uma empresa especializada no assunto compensa.<\/p>\n Al\u00e9m disso, os gestores devem conhecer a fundo os princ\u00edpios e melhores pr\u00e1ticas de gest\u00e3o integrada para que a implementa\u00e7\u00e3o tenha sucesso. Fique sabendo que para obter esses conhecimentos, investir em uma forma\u00e7\u00e3o adequada \u00e9 o primeiro passo<\/a>.<\/p>\nConhe\u00e7a as 7 principais vantagens da gest\u00e3o integrada<\/span><\/h2>\n
1. Aumento da produtividade<\/span><\/strong><\/h3>\n
2. Maior controle de processos<\/span><\/strong><\/h3>\n
3. Menos retrabalho<\/span><\/strong><\/h3>\n
4. Informa\u00e7\u00f5es mais confi\u00e1veis<\/span><\/strong><\/h3>\n
5. Vis\u00e3o ampla do neg\u00f3cio<\/span><\/strong><\/h3>\n
6. Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/span><\/strong><\/h3>\n
7. Simplifica\u00e7\u00e3o da tecnologia<\/span><\/strong><\/h3>\n
Implemente\u00a0a gest\u00e3o integrada com efici\u00eancia<\/span><\/h2>\n