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<\/a><\/p>\nO que \u00e9 EAP?<\/span><\/h2>\nA sigla EAP (Estrutura Anal\u00edtica do Projeto) \u2013 em ingl\u00eas, \u00e9 chamada de WBS (Work Breakdown Structure<\/i>) \u2013 nada mais \u00e9 do que uma subdivis\u00e3o dos trabalhos de um projeto em partes menores. A ideia \u00e9 fazer com que as principais entregas se tornem mais vis\u00edveis, o que facilita o controle dos trabalhos, do tempo e do or\u00e7amento.<\/p>\n
No PMBOK<\/a>, o principal guia usado pelos profissionais da \u00e1rea, a EAP \u00e9 a ferramenta obrigat\u00f3ria do gerenciamento de escopo do projeto. Isso porque ela organiza o trabalho de forma visual, dividindo-o em entregas. Dessa maneira, o gestor encontra menos dificuldades para gerenciar o projeto.<\/p>\nNa maioria das vezes, a entrega de um documento textual para os stakeholders n\u00e3o ajuda em nada na an\u00e1lise do projeto. No lugar dele, vale a pena contar com a EAP, pois ela d\u00e1 uma vis\u00e3o geral do escopo para as partes interessadas e, ao mesmo tempo, ajuda a identificar necessidades e at\u00e9 mesmo incoer\u00eancias.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, gra\u00e7as \u00e0 EAP, dificilmente um elemento solicitado no projeto passa despercebido pela equipe de desenvolvimento. Assim, as chances de impactos negativos diminuem significativamente bem como os pedidos de mudan\u00e7a ao longo das etapas de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Fique sabendo que a EAP tamb\u00e9m pode ser usada em outros processos, como gest\u00e3o de tempo, de custos, de riscos, na comunica\u00e7\u00e3o, entre outros. Afinal de contas, ela permite mostrar em detalhes o andamento do projeto, as tarefas em execu\u00e7\u00e3o, a serem realizadas e as entregas que j\u00e1 foram feitas.<\/p>\n
\u00c9 importante pontuar aqui que a EAP n\u00e3o descreve as atividades, mas os chamados pacotes de trabalho, que s\u00e3o as subdivis\u00f5es das entregas do projeto. Diferentemente do que alguns possam pensar, a ferramenta \u00e9 \u00fatil para projetos de todas os tamanhos e n\u00e3o apenas os grandes.<\/p>\n
N\u00e3o pense que se trata de uma ferramenta complexa ou dif\u00edcil de ser utilizada. Quando voc\u00ea se acostumar com ela, vai notar que a EAP \u00e9 o que fundamenta o gerenciamento de projetos. Afinal, essa estrutura ajuda a definir o trabalho, entrega a linha de base do escopo, acompanha o andamento do projeto, promove uma vis\u00e3o comum do trabalho, identifica riscos, estima custos e auxilia o planejamento.<\/p>\n
EAP e cronograma s\u00e3o coisas diferentes<\/span><\/h2>\nQuem nunca utilizou a EAP pode ter a impress\u00e3o de que a ferramenta funciona como um cronograma. Por\u00e9m, saiba que se tratam de instrumentos diferentes. Como foi dito antes, a EAP faz uma divis\u00e3o em pacotes de trabalho, ou seja, conjuntos de atividades atribu\u00eddas a uma \u00e1rea da empresa. Al\u00e9m de serem independentes, os pacotes de trabalho n\u00e3o se repetem na EAP.<\/p>\n
Enquanto a EAP mostra como fazer<\/em>, o cronograma diz o que fazer<\/em>. Isso n\u00e3o significa que um \u00e9 melhor do que o outro, pois ambos s\u00e3o importantes para a gest\u00e3o de projetos. O cronograma costuma ser apresentado em formato de quadro e\u00a0com o objetivo de fazer uma lista de atividades com as respectivas datas de in\u00edcio e t\u00e9rmino.<\/p>\nPortanto, o cronograma deve ser feito a partir da EAP. S\u00f3 depois de serem determinados os pacotes de trabalho \u00e9 que o gestor deve listar as tarefas, definir os respons\u00e1veis e os prazos para a entrega de cada uma delas.<\/p>\n
Os 5 maiores benef\u00edcios da EAP<\/span><\/h2>\nVeja quais s\u00e3o os impactos mais positivos da EAP na gest\u00e3o de projetos:<\/p>\n
1. Vis\u00e3o integrada<\/span><\/strong><\/h3>\nUma das principais vantagens da EAP \u00e9 que a ferramenta permite ao gestor ter uma vis\u00e3o de todo o escopo do projeto<\/a>. Dessa maneira, ele consegue atribuir responsabilidades aos grupos de trabalho com mais objetividade. Al\u00e9m disso, todos os envolvidos conseguem visualizar o que j\u00e1 foi entregue e o que ainda est\u00e1 pendente.<\/p>\n2. Previs\u00e3o de custos<\/strong><\/span><\/h3>\nLidar com o or\u00e7amento costuma ser uma das partes mais complicadas para os gestores. Isso porque nem sempre \u00e9 poss\u00edvel prever o custo de um projeto. Entretanto, com a EAP, estimar os recursos necess\u00e1rios para cada pacote de trabalho se torna uma tarefa bastante simples. A ferramenta tamb\u00e9m ajuda\u00a0a tomar a\u00e7\u00f5es preventivas, j\u00e1 que o gestor consegue identificar antecipadamente poss\u00edveis problemas que impactam o or\u00e7amento.<\/p>\n
3. Alinhamento da equipe<\/strong><\/span><\/h3>\nDiversos problemas na execu\u00e7\u00e3o de um projeto surgem por conta de problemas de comunica\u00e7\u00e3o. Afinal de contas, manter todo mundo \u201cna mesma p\u00e1gina\u201d \u00e9 sempre um desafio, sobretudo quando o projeto envolve v\u00e1rios grupos de trabalho. Ao contar com a EAP, o gestor consegue tornar os processos mais transparentes, melhorando a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos. Al\u00e9m disso, as equipes podem ficar por dentro do que as demais \u00e1reas est\u00e3o fazendo.<\/p>\n
4. Avalia\u00e7\u00e3o de risco<\/strong><\/span><\/h3>\nA EAP tamb\u00e9m \u00e9 um excelente instrumento para a identifica\u00e7\u00e3o de riscos<\/a>. Na hora de criar a estrutura, caso o gestor note riscos associados a algum pacote de trabalho, ele j\u00e1 pode desenvolver planos de a\u00e7\u00e3o para elimin\u00e1-los ou lidar com as poss\u00edveis consequ\u00eancias. Ainda, a EAP ajuda a monitorar amea\u00e7as ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.<\/p>\n5. Aumento da produtividade<\/strong><\/span><\/h3>\nOutra grande vantagem da EAP est\u00e1 ligada aos n\u00edveis de produtividade das equipes. Gra\u00e7as \u00e0 estrutura organizada, que valoriza a objetividade e a transpar\u00eancia, as responsabilidades dos envolvidos se tornam mais claras. Com isso, os profissionais podem atuar de maneira mais assertiva nas entregas e ter expectativas que estejam de acordo com o que foi tra\u00e7ado no planejamento.<\/p>\n
Deu para entender como a EAP ajuda voc\u00ea a fazer uma gest\u00e3o mais eficiente? Se voc\u00ea gostou deste conte\u00fado, n\u00e3o deixa de conferir outros posts sobre<\/span> gerenciamento de projetos aqui no blog da S\u00e9culo XXI, conveniada FGV<\/a>.<\/strong><\/p>\n
Na maioria das vezes, a entrega de um documento textual para os stakeholders n\u00e3o ajuda em nada na an\u00e1lise do projeto. No lugar dele, vale a pena contar com a EAP, pois ela d\u00e1 uma vis\u00e3o geral do escopo para as partes interessadas e, ao mesmo tempo, ajuda a identificar necessidades e at\u00e9 mesmo incoer\u00eancias.<\/p>\n
Al\u00e9m disso, gra\u00e7as \u00e0 EAP, dificilmente um elemento solicitado no projeto passa despercebido pela equipe de desenvolvimento. Assim, as chances de impactos negativos diminuem significativamente bem como os pedidos de mudan\u00e7a ao longo das etapas de execu\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Fique sabendo que a EAP tamb\u00e9m pode ser usada em outros processos, como gest\u00e3o de tempo, de custos, de riscos, na comunica\u00e7\u00e3o, entre outros. Afinal de contas, ela permite mostrar em detalhes o andamento do projeto, as tarefas em execu\u00e7\u00e3o, a serem realizadas e as entregas que j\u00e1 foram feitas.<\/p>\n
\u00c9 importante pontuar aqui que a EAP n\u00e3o descreve as atividades, mas os chamados pacotes de trabalho, que s\u00e3o as subdivis\u00f5es das entregas do projeto. Diferentemente do que alguns possam pensar, a ferramenta \u00e9 \u00fatil para projetos de todas os tamanhos e n\u00e3o apenas os grandes.<\/p>\n
N\u00e3o pense que se trata de uma ferramenta complexa ou dif\u00edcil de ser utilizada. Quando voc\u00ea se acostumar com ela, vai notar que a EAP \u00e9 o que fundamenta o gerenciamento de projetos. Afinal, essa estrutura ajuda a definir o trabalho, entrega a linha de base do escopo, acompanha o andamento do projeto, promove uma vis\u00e3o comum do trabalho, identifica riscos, estima custos e auxilia o planejamento.<\/p>\n
EAP e cronograma s\u00e3o coisas diferentes<\/span><\/h2>\nQuem nunca utilizou a EAP pode ter a impress\u00e3o de que a ferramenta funciona como um cronograma. Por\u00e9m, saiba que se tratam de instrumentos diferentes. Como foi dito antes, a EAP faz uma divis\u00e3o em pacotes de trabalho, ou seja, conjuntos de atividades atribu\u00eddas a uma \u00e1rea da empresa. Al\u00e9m de serem independentes, os pacotes de trabalho n\u00e3o se repetem na EAP.<\/p>\n
Enquanto a EAP mostra como fazer<\/em>, o cronograma diz o que fazer<\/em>. Isso n\u00e3o significa que um \u00e9 melhor do que o outro, pois ambos s\u00e3o importantes para a gest\u00e3o de projetos. O cronograma costuma ser apresentado em formato de quadro e\u00a0com o objetivo de fazer uma lista de atividades com as respectivas datas de in\u00edcio e t\u00e9rmino.<\/p>\nPortanto, o cronograma deve ser feito a partir da EAP. S\u00f3 depois de serem determinados os pacotes de trabalho \u00e9 que o gestor deve listar as tarefas, definir os respons\u00e1veis e os prazos para a entrega de cada uma delas.<\/p>\n
Os 5 maiores benef\u00edcios da EAP<\/span><\/h2>\nVeja quais s\u00e3o os impactos mais positivos da EAP na gest\u00e3o de projetos:<\/p>\n
1. Vis\u00e3o integrada<\/span><\/strong><\/h3>\nUma das principais vantagens da EAP \u00e9 que a ferramenta permite ao gestor ter uma vis\u00e3o de todo o escopo do projeto<\/a>. Dessa maneira, ele consegue atribuir responsabilidades aos grupos de trabalho com mais objetividade. Al\u00e9m disso, todos os envolvidos conseguem visualizar o que j\u00e1 foi entregue e o que ainda est\u00e1 pendente.<\/p>\n2. Previs\u00e3o de custos<\/strong><\/span><\/h3>\nLidar com o or\u00e7amento costuma ser uma das partes mais complicadas para os gestores. Isso porque nem sempre \u00e9 poss\u00edvel prever o custo de um projeto. Entretanto, com a EAP, estimar os recursos necess\u00e1rios para cada pacote de trabalho se torna uma tarefa bastante simples. A ferramenta tamb\u00e9m ajuda\u00a0a tomar a\u00e7\u00f5es preventivas, j\u00e1 que o gestor consegue identificar antecipadamente poss\u00edveis problemas que impactam o or\u00e7amento.<\/p>\n
3. Alinhamento da equipe<\/strong><\/span><\/h3>\nDiversos problemas na execu\u00e7\u00e3o de um projeto surgem por conta de problemas de comunica\u00e7\u00e3o. Afinal de contas, manter todo mundo \u201cna mesma p\u00e1gina\u201d \u00e9 sempre um desafio, sobretudo quando o projeto envolve v\u00e1rios grupos de trabalho. Ao contar com a EAP, o gestor consegue tornar os processos mais transparentes, melhorando a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos. Al\u00e9m disso, as equipes podem ficar por dentro do que as demais \u00e1reas est\u00e3o fazendo.<\/p>\n
4. Avalia\u00e7\u00e3o de risco<\/strong><\/span><\/h3>\nA EAP tamb\u00e9m \u00e9 um excelente instrumento para a identifica\u00e7\u00e3o de riscos<\/a>. Na hora de criar a estrutura, caso o gestor note riscos associados a algum pacote de trabalho, ele j\u00e1 pode desenvolver planos de a\u00e7\u00e3o para elimin\u00e1-los ou lidar com as poss\u00edveis consequ\u00eancias. Ainda, a EAP ajuda a monitorar amea\u00e7as ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.<\/p>\n5. Aumento da produtividade<\/strong><\/span><\/h3>\nOutra grande vantagem da EAP est\u00e1 ligada aos n\u00edveis de produtividade das equipes. Gra\u00e7as \u00e0 estrutura organizada, que valoriza a objetividade e a transpar\u00eancia, as responsabilidades dos envolvidos se tornam mais claras. Com isso, os profissionais podem atuar de maneira mais assertiva nas entregas e ter expectativas que estejam de acordo com o que foi tra\u00e7ado no planejamento.<\/p>\n
Deu para entender como a EAP ajuda voc\u00ea a fazer uma gest\u00e3o mais eficiente? Se voc\u00ea gostou deste conte\u00fado, n\u00e3o deixa de conferir outros posts sobre<\/span> gerenciamento de projetos aqui no blog da S\u00e9culo XXI, conveniada FGV<\/a>.<\/strong><\/p>\n
Portanto, o cronograma deve ser feito a partir da EAP. S\u00f3 depois de serem determinados os pacotes de trabalho \u00e9 que o gestor deve listar as tarefas, definir os respons\u00e1veis e os prazos para a entrega de cada uma delas.<\/p>\n
Os 5 maiores benef\u00edcios da EAP<\/span><\/h2>\nVeja quais s\u00e3o os impactos mais positivos da EAP na gest\u00e3o de projetos:<\/p>\n
1. Vis\u00e3o integrada<\/span><\/strong><\/h3>\nUma das principais vantagens da EAP \u00e9 que a ferramenta permite ao gestor ter uma vis\u00e3o de todo o escopo do projeto<\/a>. Dessa maneira, ele consegue atribuir responsabilidades aos grupos de trabalho com mais objetividade. Al\u00e9m disso, todos os envolvidos conseguem visualizar o que j\u00e1 foi entregue e o que ainda est\u00e1 pendente.<\/p>\n2. Previs\u00e3o de custos<\/strong><\/span><\/h3>\nLidar com o or\u00e7amento costuma ser uma das partes mais complicadas para os gestores. Isso porque nem sempre \u00e9 poss\u00edvel prever o custo de um projeto. Entretanto, com a EAP, estimar os recursos necess\u00e1rios para cada pacote de trabalho se torna uma tarefa bastante simples. A ferramenta tamb\u00e9m ajuda\u00a0a tomar a\u00e7\u00f5es preventivas, j\u00e1 que o gestor consegue identificar antecipadamente poss\u00edveis problemas que impactam o or\u00e7amento.<\/p>\n
3. Alinhamento da equipe<\/strong><\/span><\/h3>\nDiversos problemas na execu\u00e7\u00e3o de um projeto surgem por conta de problemas de comunica\u00e7\u00e3o. Afinal de contas, manter todo mundo \u201cna mesma p\u00e1gina\u201d \u00e9 sempre um desafio, sobretudo quando o projeto envolve v\u00e1rios grupos de trabalho. Ao contar com a EAP, o gestor consegue tornar os processos mais transparentes, melhorando a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos. Al\u00e9m disso, as equipes podem ficar por dentro do que as demais \u00e1reas est\u00e3o fazendo.<\/p>\n
4. Avalia\u00e7\u00e3o de risco<\/strong><\/span><\/h3>\nA EAP tamb\u00e9m \u00e9 um excelente instrumento para a identifica\u00e7\u00e3o de riscos<\/a>. Na hora de criar a estrutura, caso o gestor note riscos associados a algum pacote de trabalho, ele j\u00e1 pode desenvolver planos de a\u00e7\u00e3o para elimin\u00e1-los ou lidar com as poss\u00edveis consequ\u00eancias. Ainda, a EAP ajuda a monitorar amea\u00e7as ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.<\/p>\n5. Aumento da produtividade<\/strong><\/span><\/h3>\nOutra grande vantagem da EAP est\u00e1 ligada aos n\u00edveis de produtividade das equipes. Gra\u00e7as \u00e0 estrutura organizada, que valoriza a objetividade e a transpar\u00eancia, as responsabilidades dos envolvidos se tornam mais claras. Com isso, os profissionais podem atuar de maneira mais assertiva nas entregas e ter expectativas que estejam de acordo com o que foi tra\u00e7ado no planejamento.<\/p>\n
Deu para entender como a EAP ajuda voc\u00ea a fazer uma gest\u00e3o mais eficiente? Se voc\u00ea gostou deste conte\u00fado, n\u00e3o deixa de conferir outros posts sobre<\/span> gerenciamento de projetos aqui no blog da S\u00e9culo XXI, conveniada FGV<\/a>.<\/strong><\/p>\n
Uma das principais vantagens da EAP \u00e9 que a ferramenta permite ao gestor ter uma vis\u00e3o de todo o escopo do projeto<\/a>. Dessa maneira, ele consegue atribuir responsabilidades aos grupos de trabalho com mais objetividade. Al\u00e9m disso, todos os envolvidos conseguem visualizar o que j\u00e1 foi entregue e o que ainda est\u00e1 pendente.<\/p>\n Lidar com o or\u00e7amento costuma ser uma das partes mais complicadas para os gestores. Isso porque nem sempre \u00e9 poss\u00edvel prever o custo de um projeto. Entretanto, com a EAP, estimar os recursos necess\u00e1rios para cada pacote de trabalho se torna uma tarefa bastante simples. A ferramenta tamb\u00e9m ajuda\u00a0a tomar a\u00e7\u00f5es preventivas, j\u00e1 que o gestor consegue identificar antecipadamente poss\u00edveis problemas que impactam o or\u00e7amento.<\/p>\n Diversos problemas na execu\u00e7\u00e3o de um projeto surgem por conta de problemas de comunica\u00e7\u00e3o. Afinal de contas, manter todo mundo \u201cna mesma p\u00e1gina\u201d \u00e9 sempre um desafio, sobretudo quando o projeto envolve v\u00e1rios grupos de trabalho. Ao contar com a EAP, o gestor consegue tornar os processos mais transparentes, melhorando a comunica\u00e7\u00e3o entre todos os envolvidos. Al\u00e9m disso, as equipes podem ficar por dentro do que as demais \u00e1reas est\u00e3o fazendo.<\/p>\n A EAP tamb\u00e9m \u00e9 um excelente instrumento para a identifica\u00e7\u00e3o de riscos<\/a>. Na hora de criar a estrutura, caso o gestor note riscos associados a algum pacote de trabalho, ele j\u00e1 pode desenvolver planos de a\u00e7\u00e3o para elimin\u00e1-los ou lidar com as poss\u00edveis consequ\u00eancias. Ainda, a EAP ajuda a monitorar amea\u00e7as ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.<\/p>\n Outra grande vantagem da EAP est\u00e1 ligada aos n\u00edveis de produtividade das equipes. Gra\u00e7as \u00e0 estrutura organizada, que valoriza a objetividade e a transpar\u00eancia, as responsabilidades dos envolvidos se tornam mais claras. Com isso, os profissionais podem atuar de maneira mais assertiva nas entregas e ter expectativas que estejam de acordo com o que foi tra\u00e7ado no planejamento.<\/p>\n Deu para entender como a EAP ajuda voc\u00ea a fazer uma gest\u00e3o mais eficiente? Se voc\u00ea gostou deste conte\u00fado, n\u00e3o deixa de conferir outros posts sobre<\/span> gerenciamento de projetos aqui no blog da S\u00e9culo XXI, conveniada FGV<\/a>.<\/strong><\/p>\n2. Previs\u00e3o de custos<\/strong><\/span><\/h3>\n
3. Alinhamento da equipe<\/strong><\/span><\/h3>\n
4. Avalia\u00e7\u00e3o de risco<\/strong><\/span><\/h3>\n
5. Aumento da produtividade<\/strong><\/span><\/h3>\n