Para avaliar seu desempenho e definir estratégias de crescimento, empresas de vários portes e segmentos analisam e apresentam suas demonstrações financeiras. Apesar de seguirem um padrão contábil pré-definido neste processo, é necessário fazer uma auditoria das demonstrações contábeis para garantir a veracidade e segurança destas informações.
Neste artigo, você saberá quais são os tipos de auditoria contábil existentes e qual é seu papel como gestor nesse processo.
A auditoria é um procedimento que permite averiguar a performance de uma organização a partir do cruzamento de dados em documentos e registros e investigar se há inconsistências ou discrepâncias entre eles.
Ela analisa cuidadosamente toda a documentação apresentada e verifica se tudo está sendo feito do jeito certo e da melhor forma possível, ou se há necessidade de fazer correções ou qualquer outro tipo de alteração em ações, processos ou estratégias..
Uma organização pode realizar diversos tipos de auditoria, como auditorias de TI e sistemas, operacional, ambiental, qualidade, compliance ou estes três tipos de auditorias contábeis. Confira.
A auditoria fiscal é realizada para apurar os valores dos tributos que devem ser pagos por uma empresa, como pagamento de impostos e taxas relacionadas ao faturamento.
Ela avalia se o controle financeiro de uma organização é eficiente, os valores e os documentos comprobatórios apresentados.
Uma auditoria contábil, ou auditoria das demonstrações contábeis, é um processo de revisão de documentos, relatórios, livros, registros e demonstrativos apresentados pela organização. Seu objetivo é procurar inconsistências em dados contábeis e financeiros.
Através dela é possível verificar, analisar e fazer a validação das contas de uma empresa, observar o saldo de todas as operações e a qualidade da informação contábil e de seus processos internos.
É realizada por um funcionário da própria empresa de forma rotineira ou com o objetivo de confirmar tendências. Sem dúvida, é a modalidade mais usada pelas organizações.
Em empresas de grande porte é comum que os investidores queiram opiniões qualificadas, transparentes e imparciais para informar e afirmar se as demonstrações refletem a realidade financeira da organização.
Elas devem ser feitas, por exemplo, quando a empresa quer dar novos passos e precisa conquistar o mercado, garantir a transparência de suas informações, precisa confirmar que seu desempenho financeiro é compatível com as pesquisas ou tem dúvidas se seus processos internos estão organizados.
Por isso, elas só podem ser realizadas por um contador profissional devidamente habilitado, o que traz mais credibilidade e confiabilidade para a empresa. Confira o que diz o Conselho Federal de Contabilidade (CFC) sobre os profissionais autorizados a realizar auditorias internas e externas.
Todos os demonstrativos e informações podem apresentar erros, divergências e inconsistências, principalmente se não forem feitas por um profissional especializado.
E aqui está a maior importância de uma auditoria das demonstrações contábeis. Ela verifica se as informações obtidas sobre o desempenho da empresa e sua lucratividade são verdadeiras e compatíveis com a realidade.
Como estes dados são usados como referências para tomadas de decisões, ela é essencial para o gerenciamento e resultados de um negócio. Afinal, ela traz mais clareza, segurança e precisão Além disso, elas oferecem outros benefícios, como:
Uma auditoria contábil deve contar com informações que levem a uma avaliação mais precisa e abrangente. As mais comuns são os balanços patrimoniais, os fluxos de caixa, as demonstrações de resultado de exercício (DRE), das mutações do patrimônio (DMPL) e do valor adicionado (DVA). Podem ser apresentadas também:
As auditorias internas podem ser mais simples, mas nunca menos importantes. Elas consistem de um mapeamento de todos os processos, definição de estratégias para otimizá-los, correção de erros, realização de testes internos e avaliação dos resultados.
As auditorias externas, por sua vez, seguem 5 passos bem definidos.
1. Formalização: após aceitar formalmente a auditoria, a empresa deve oferecer todas as condições necessárias para que o auditor faça seu trabalho da forma correta;
2. Avaliação de riscos: com um diagnóstico inicial, o auditor mensura o risco de distorções nas demonstrações financeiras e define quantas adições ele fará ao processo;
3. Resposta estratégica aos riscos: ele informa quais procedimentos serão usados para identificá-los e investigar cada erro existente;
4. Levantamento de provas: ele faz testes comparando os valores obtidos com o que foram divulgados, e a coleta de dados que confirmam essas inconsistências.
5. Conclusão: o auditor apresenta uma conclusão sobre a veracidade das demonstrações financeiras, ou seja, dá o “parecer da auditoria”.
Uma auditoria das demonstrações contábeis precisa do suporte de um gestor preparado, que conduza esse processo de forma adequada, cumprindo todos os requisitos legais, técnicos e regulatórios previstos em lei.
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Ele estimula seu pensamento analítico e crítico, te capacita para analisar problemas complexos, avaliar opções e tomar decisões assertivas baseadas em dados e análises. Ele te capacita para preparar uma empresa e conduzi-la por qualquer auditoria contábil com precisão, credibilidade e competência.
Além disso, com um MBA em Gestão Empresarial na Século XXI, você agregará reconhecimento e credibilidade à sua carreira, ou seja, irá além da aquisição de competências técnicas.
Como você viu, um gestor devidamente capacitado é peça chave para que seja feita uma auditoria das demonstrações contábeis de qualidade, com informações seguras, confiáveis e uma avaliação precisa da situação contábil da empresa.
Por isso, não perca mais tempo. Conheça o MBA em Gestão Empresarial da Século XXI, conveniada à FGV e inscreva-se! Venha se capacitar para ser um líder de alta performance, se destacar e ampliar suas oportunidades no mercado.
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