A metodologia ágil é uma nova forma de trabalhar e gerenciar pessoas e projetos da empresa possibilitando melhores resultados e o aumento de produtividade.
É um recurso que tem sido bastante procurado nos últimos anos após o crescimento progressivo de empresas que adotaram esse tipo de metodologia que pode ser usada em diversas áreas do mercado, desde a empresas de marketing digital, em escolas que precisam melhorar o seu sistema educacional até em empresas de automóveis, que tem uma complexidade maior.
O impacto que essas metodologias causam, sobretudo em empresas pequenas que com poucos recursos e profissionais conseguem competir com outras consolidadas no mercado.
Neste artigo, vamos conhecer melhor o que é a metodologia ágil e porque implementá-la em sua empresa.
Boa leitura!
É uma estratégia de desenvolvimento de projetos que foi elaborada após uma reunião de 17 desenvolvedores de países diversos, em 2001. Eles debateram sobre formas diferentes de desenvolvimento, a princípio para utilização na área de softwares, e que depois foram utilizadas em atividades diversas.
Na reunião, que aconteceu na cidade de Utah, nos Estados Unidos, foi elaborado um documento chamado “Manifesto para o Desenvolvimento Ágil de Software”, onde foram reunidos os 12 princípios da metodologia ágil, além de 4 fundamentos-chave.
A criação destas estratégias trouxeram um novo jeito de pensar a produtividade em diversas áreas. Estas são práticas gerenciais que permitem orientar projetos inovadores e adaptáveis às mudanças no caminho.
Existem diferentes métodos e o mais importante é a ação na mudança da mentalidade da equipe, que diminui as burocracias nas atividades e compreendem melhor os processos, de forma mais ágil e dinâmica.
A implantação de metodologia ágil na empresa tem como proposição a realização de projetos mais eficientes, assertivos e colaborativos, com lideranças de competências horizontais entre as equipes. Essa mudança gera um efeito rápido na maneira como os profissionais vão trabalhar, de forma multifuncional e versátil.
O que antes, e de forma hierárquica, era mais valorizado nas equipes, porém com ações centralizadoras, não-dialógicas e cristalizadas muda para procedimentos interativos, nos quais a comunicação, retornos e confiança na função do colaborador na equipe é compartilhada em comum.
Elas podem ser elaboradas em ciclos rápidos com metas a serem atingidas em semanas ou meses, o que torna o processo mais fluido e menos saturado. A importância da aplicação de metodologia ágil está na melhoria contínua dos fluxos de produção com práticas de excelência na gestão empresarial de projetos.
O Manifesto Ágil que gerou os princípios que norteiam a criação das metodologias ágeis está fundamentado na valorização das pessoas e prioridade de suas interações em relação aos processos e ferramentas, no melhor funcionamento dos softwares do que documentos, na colaboração com o cliente acima do valor dos contratos e na capacidade de resposta a mudanças do que a manutenção de um planejamento fixo.
A partir disso, foram elaborados 12 princípios, que são:
Se for a primeira vez, a implementação da metodologia pode ser gradual e em áreas específicas até que haja o bom aproveitamento e identificação dos colaboradores sobre os novos procedimentos.
Primeiro identifique alguns projetos que possam continuar com novas funcionalidades. Por exemplo, a aplicação de um canal direto com o cliente ou usuário sobre uma função específica de algum produto da empresa, até que ela se familiarize com o novo procedimento.
Experimente a inclusão de aplicativos como um modo de facilitar a interação do cliente com os serviços e compreender os pontos de melhoria no diálogo com o usuário.
Elabore um plano de marketing que pontue de que forma a empresa avança a cada ciclo de atualização dos processos e seja um recurso para facilitar a compreensão total do projeto por todos os colaboradores, além de ser uma ferramenta de teste de linguagens, formatos e plataformas.
Normalmente e pelo fato das metodologias terem sido originadas por pensadores de softwares, ainda é recorrente imaginar que sua aplicação seja diretamente aos profissionais de tecnologia da informação. Mas, não é.
Os métodos podem ser facilmente aplicados aos profissionais de setores administrativos, em equipes de montagem de produção industrial, até mesmo junto a professores e pedagogos.
O mais comum é vermos empresas que lidam com gestão de projetos digitais aplicarem as metodologias ativas e as cinco áreas de mercado que mais utilizam são as de tecnologia (27%), as do ramo financeiro (17%), as que atuam na prestação de serviços (7%), às do setor público (7%), e até empresas do ramo de seguros (6%). Estes dados são da 15th Annual State of Agile Report.
A aplicação da metodologia ágil deve ser pensada para ser um processo de adaptação, ainda mais se a equipe ou a empresa vai lidar com esse recurso pela primeira vez. Reforçando aqui o que falamos anteriormente, que a aplicação desse recurso é sobretudo uma mudança de comportamento e de pensamento.
Mas não é um processo difícil ou complexo. Os conceitos aplicados nas metodologias são bastante comuns. É importante levar em consideração dois mecanismos: ser abrangente, isto é, abraçar a estratégia, a estrutura, os processos, as pessoas e a tecnologia da empresa; e também ser interativo, saber que os imprevistos acontecem e que é preciso ser flexível. A aceitação dessa consciência fará com que os colaboradores assimilem melhor essa iniciativa.
Existem ainda passos recomendados na aplicação das metodologias na gestão dos projetos, de modo eficaz, que são:
Como já vimos pontuando até aqui, as diferenças estão no jeito de pensar e executar os projetos. As metodologias ágeis chegaram ao mercado para promover uma integração mais rápida com o pensamento intuitivo que a tecnologia e a transformação digital vêm provocando na sociedade.
As metodologias tradicionais atuam de forma linear e com expectativa de resultados previsíveis e planejados com rigidez no cronograma, orçamento, sem abrir para alternativas diferentes. Neste modelo, o planejamento é a estrutura mais importante do processo que é feito em etapas, como análise de requisitos, desenvolvimento, testes, produção e manutenção.
Já as metodologias ágeis vieram para oferecer um caminho oposto a esse, fragmentando o planejamento em ciclos de atualização e todas as etapas são variáveis, o cronograma rígido vira blocos de tempo, o orçamento pode mudar de acordo com as necessidades e por isso exige um pensamento rápido e diferenciado.
E funcionam melhor em atividades e empresas que demandam soluções práticas e ágeis, e não menos consolidadas, no mercado que cada vez mais vem se adaptando ao consumo de um cliente e usuário integrado com as transformações digitais, onde surgem sempre novas tecnologias, concorrência e comportamentos em pouco tempo.
Vamos, então, conhecer alguns exemplos bem conhecidos e mais utilizados nas empresas.
Um dos mais usados por usar sprints, que são os ciclos de desenvolvimento de projetos. Muito conhecido por empresas de gerenciamento de projetos de desenvolvimento de produtos e softwares. Nele, todo dia são agendadas reuniões de 15 minutos para alinhar a equipe nas atividades e planejar a melhor forma de trabalho do dia. Ele fortalece a dinâmica de transparência da produção e na reorganização de prioridades diárias.
Nesta metodologia, o processo é organizado e visualizado em tabelas separando as tarefas entre aquelas não iniciadas, as que estão em progresso e as que foram finalizadas. A cada passo concluído as informações mudam, assim como a inclusão de novas demandas. Desta forma, todos os colaboradores percebem as etapas que estão sendo cumpridas mais rápidas e as que demandam mais esforço ou tempo, além de perceber a quantidade de produto capaz de ser entregue.
Aqui a estrutura da metodologia é uma adaptação do modelo criado pela empresa Toyota, de manufatura enxuta. Nela, os valores do processo devem ser lembrados constantemente, tais como: eliminar o desperdício; fortalecer o time; entregas rápidas; otimizar o todo; construir com qualidade; tomar decisões no momento certo; amplificar o conhecimento. Ela ajuda a equipe a excluir atividades desnecessárias e permite adaptar projetos em diferentes áreas.
Como o planejamento de uma metodologia ágil é feito por ciclos, a entrega de produtos é mais rápida e feita de forma constante e contínua, diferente do método tradicional focado nos prazos e que muitas vezes podem gerar atrasos quando no meio do processo acontecem intercorrências inesperadas.
Na metodologia ágil o processo é colaborativo e, por isso, todas as funções e etapas estão distribuídas em etapas com todos os colaboradores cientes do andamento de cada estágio. O que facilita novas tomadas de decisão e que todo o planejamento seja compreendido por qualquer pessoa.
Isso acontece porque o modelo cooperativo das metodologias ágeis colocam todos os colaboradores com a mesma responsabilidade em diferentes equipes, o que não deixa margem para a persistência de problema ou ineficiência.
Como cada etapa é monitorada, a avaliação dos processos é qualificada constantemente, tanto no avanço das etapas quanto na correção de qualquer problema no percurso da execução do projeto.
Vimos aqui, neste artigo, que o uso das metodologias ágeis contribuem bastante no processo de migração de processos para o ambiente tecnológico e digital, e vai além: transforma atitudes e visões de trabalho para um pensamento mais colaborativo, intuitivo e transparente.
Sua aplicação não é um processo da noite para o dia, mas no momento em que esses modelos são aplicados, o resultado é rápido e fácil de serem integrados à cultura organizacional da empresa.
Avalie de que forma as metodologias podem ser úteis para sua empresa, de acordo com o ritmo e visão de mercado que têm a equipe.
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O ciclo de vida de um projeto refere-se a um conjunto de fases que um projeto passa, do início ao fim.
