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publicado em
23/06/2023
atualizado em
23/06/2023
às 10:24
por:
Século XXI
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treinamento para funcionários

Treinamento para funcionários: por que empresas devem investir?

As organizações têm passado por grandes transformações e o treinamento para funcionários, ou treinamento corporativo, é uma forma de garantir que seus colaboradores consigam acompanhar essas mudanças em tempo hábil e realizar suas tarefas com competência.

Para compreender melhor todos os benefícios do treinamento para funcionários, continue a leitura deste artigo. Os resultados são muito positivos, pois trazem mais produtividade e vantagens competitivas para as organizações.

O que é o treinamento para funcionários?

O treinamento para funcionários é uma das formas mais eficazes de oferecer aos colaboradores todos os conhecimentos e habilidades que eles precisam para executar suas atividades com excelência. 

Eles são utilizados para fazer alinhamentos, ensinar novas técnicas, procedimentos, regras, uso de novas ferramentas, desenvolver e/ou aperfeiçoar as competências necessárias para o exercício de uma função.

Como o treinamento para funcionários impacta no crescimento da empresa?

Uma equipe bem preparada realiza suas atividades com eficiência e consegue superar todos os seus obstáculos e desafios. 

Em um mundo pluralizado e ágil isso é essencial, pois os avanços e transformações estão acontecendo de forma cada vez mais rápida, sobretudo, as tecnológicas. Através deles, as empresas podem:

  • Aumentar a produtividade 
  • Manter e aumentar a competitividade da empresa.
  • Promover e reter talentos
  • Reduzir o turnover
  • Fortalecer a cultura organizacional
  • Melhorar os indicadores, principalmente os de desempenho.
  • Melhorar o alinhamento entre empresa e colaboradores
  • Reduzir ou eliminar lacunas de conhecimento.

Quando uma empresa deve promover um treinamento para funcionários?

Há diversas situações onde as empresas precisam investir em educação corporativa. Confira as principais.

Onboarding – Admissão de novos funcionários

Acolhem os novos colaboradores e fornecem para eles todas as informações sobre a cultura organizacional, políticas internas, operações e sobre o dia a dia de trabalho como um todo.

Uso de novas ferramentas e tecnologias

São ministrados para que os colaboradores recebam capacitação teórica e prática a cada vez que uma nova tecnologia surge. 

Alinhamentos e alterações sobre processos internos

Informam sobre novos procedimentos e processos para evitar erros e lentidão.

Desmotivação da equipe 

Um treinamento corporativo pode ser usado para motivar equipes. Eles melhoram os resultados e ajudam a diminuir os índices de turnover e a perda de grandes talentos.

Necessidades dos colaboradores

Gestores devem detectar possíveis dificuldades e carências pessoais e de sua equipe para disponibilizar treinamentos assertivos e direcionados. Entre eles estão, por exemplo, as graduações e os MBAs.

Como elaborar um plano de treinamento para funcionários?

Para elaborar um bom plano de treinamento, você precisa seguir algumas etapas.

Etapa 1. Faça o levantamento das necessidades de treinamento (LNT).

Etapa 2. Faça questionamentos estratégicos para ter uma visão ampla do programa de treinamentos. Veja algumas perguntas que você pode fazer.

  • Qual será o tema e a duração do treinamento?
  • Quantas pessoas serão treinadas e onde elas estão?
  • Será interno ou externo?
  • Qual será a modalidade?
  • Quem ministrará o treinamento?
  • Qual é o estilo de aprendizado dos participantes?
  • Qual é a verba disponível 
  • Quais serão os gastos, etc.

Etapa 3. Converse com os responsáveis pelo treinamento, alinhe os objetivos, materiais e conteúdos previstos. Se for necessário, faça a reserva do espaço e dos equipamentos que serão utilizados.

Etapa 4. Comunique-se com os profissionais que farão o treinamento divulgando a programação, o objetivo e as metas do programa.

Quais são as 4 modalidades de treinamento?

Existem diversos tipos de treinamentos corporativos e eles se enquadram em uma destas modalidades de desenvolvimento.

1. Presencial In Company

São os treinamentos realizados dentro da empresa. Eles podem ser ministrados por colaboradores da própria organização ou por empresas contratadas.

2. Presencial Out Company

São realizados fora da organização em hotéis, auditórios, salas de aula ou outros espaços usados para este fim. Geralmente são ministrados por empresas ou especialistas em um assunto.

3. E-learning

São todos os treinamentos realizados por meio virtual, geralmente em sistemas de gestão de aprendizagem (LMS – Learning Management System). Neles é possível mensurar a participação de cada profissional e gerar certificações.

4.Blended Learning

Une o treinamento presencial ao virtual. É uma modalidade muito usada para reduzir custos e agilizar o processo de desenvolvimento das equipes.

8 tipos de treinamentos que empresas podem promover

1. Integração/Onboarding

É um treinamento corporativo utilizado para acolher os novos funcionários e repassar todas as informações necessárias sobre a empresa, práticas, políticas e valores, etc.

2. Atualização

São aplicados sempre que os funcionários precisam atualizar suas competências, como por exemplo,  aprender sobre o uso de novas ferramentas e tecnologias

3. Treinamentos obrigatórios

Fazem parte do rol de treinamentos obrigatórios da empresa ou exigidos por lei, como os de saúde e segurança do trabalho. 

4. Workshops ou palestras

São treinamentos rápidos, com foco específico que é ministrado por especialistas no assunto.

5. Coaching e mentoria

São programas de treinamentos contínuos e individuais para desenvolver habilidades e competências específicas

6. Gamificação

Os treinamentos gamificados são excelentes para manter as equipes motivadas e engajadas. Eles usam a mecânica e dinâmica dos jogos para criar desafios, incentivar a aprendizagem e promover a interação entre os times.

Algumas empresas usam o microlearning e o mobile learning para trazer mais agilidade e eficiência para o treinamento. Em alguns casos, é possível oferecer recompensas para aumentar a adesão e a qualidade dos resultados. 

7. Desenvolvimento de soft skills

São utilizados para desenvolver habilidades comportamentais como flexibilidade, inteligência emocional, colaboração, comunicação interpessoal, resolução de problemas e outras

8. Desenvolvimento de Hard Skills

São treinamentos corporativos que desenvolvem habilidades técnicas, otimizam resultados e aumentam a eficiência. Essas competências são adquiridas ao longo da vida através de conteúdo teórico e experiência prática.

Entre eles estão, por exemplo, aquisição de destreza para operação de máquinas, certificações específicas, graduações, mestrados, doutorados e MBAs.

Qual tipo de treinamento escolher?

Isso depende do objetivo e resultados a serem alcançados. Um treinamento sobre sistemas, por exemplo, pode ser aplicado via e-learning, enquanto treinamentos motivacionais devem ser, preferencialmente, presenciais. 

Venha se desenvolver na Século XXI!

Agora que você compreendeu a importância da educação corporativa para as organizações e para seu desempenho, que tal contar com a Século XXI? 

A Século XXI, conveniada FGV, oferece soluções personalizadas de treinamento para funcionários, de modo a desenvolver aquelas habilidades e capacidades fundamentais para o crescimento da sua empresa. 
Baixe o Guia de Treinamento Corporativo para aprender a desenvolver um plano completo para seu time. Mas, se já quer iniciar seu projeto, entre em contato com a Século XXI.

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